Kaiten - это единое информационное пространство для удобного управления командами и процессами.
Kaiten помогает визуализировать рабочий процесс и следить за задачами, видеть этапы работы, приоритеты, блокировки и многое другое.
В основе сервиса лежат канбан-доски, отражающие этапы работы и карточки с задачами. Также вам доступны документы, графики и отчеты о процессах, происходящих на пространствах.



С помощью Kaiten вы можете:

• наглядно изобразить план работ для всех бизнес-процессов;
• отслеживать статус задач по статусам, времени, сотрудникам;
• распределять нагрузку сотрудников;
• выстроить прозрачное взаимодействие внутри команды и с внешними подрядчиками;
• вести понятную отчетность по проектам;
• хранить все данные по проектам в одном месте;
• создавать и совместно редактировать документы.

Возможности	Kaiten Free	Kaiten  Standard	Kaiten Pro	Kaiten Enterprise
Базовые возможности
Рабочие пространства	✅ не ограничено	✅ не ограничено	✅ не ограничено	✅ не ограничено
Доски	✅ не ограничено	✅ не ограничено	✅ не ограничено	✅ не ограничено
Несколько досок на одном пространстве	✅	✅	✅	✅
Одна доска на разных пространствах	❌	✅	✅	✅
Колонки	✅ не ограничено	✅ не ограничено	✅ не ограничено	✅ не ограничено
Разные типы колонок	✅	✅	✅	✅
Карточки (задачи)	✅ не ограничено	✅ не ограничено	✅ не ограничено	✅ не ограничено
Импорт задач из других таск-трекеров	✅	✅	✅	✅
Документы (совместная работа с документами, регулирование доступов, создание корпоративной базы знаний)	✅ не ограничено	✅ не ограничено	✅ не ограничено	✅ не ограничено
Режим пространства Календарь	✅	✅	✅	✅
Вид пространства Таблица с возможностью выгрузки данных по задачам	✅	✅	✅	✅
Мобильное приложение	✅	✅	✅	✅
Пользователи
Пользователи	✅ не ограничено	✅ ограничено количеством закупленных лицензий	✅ ограничено количеством закупленных лицензий	✅ ограничено количеством закупленных лицензий
Гостевые пользователи	✅ не ограничено	✅ не ограничено	✅ не ограничено	✅ не ограничено
Управление доступами пользователей	✅	✅	✅	✅
Создание групп пользователей	❌	✅ Если выбран модуль «Управление группами пользователей»	✅ Если выбран модуль «Управление группами пользователей»	✅ Если выбран модуль «Управление группами пользователей»
Настройка доступов к пространствам и административным функциям одновременно для всех участников группы.	❌	✅ Если выбран модуль «Управление группами пользователей»	✅ Если выбран модуль «Управление группами пользователей»	✅ Если выбран модуль «Управление группами пользователей»
Изменение доступов пользователя через добавление или удаление из групп.	❌	✅ Если выбран модуль «Управление группами пользователей»	✅ Если выбран модуль «Управление группами пользователей»	✅ Если выбран модуль «Управление группами пользователей»
Авторизация в Кайтене через свой сервер авторизации (SSO-авторизация).	❌	✅ Если выбран модуль «Управление группами пользователей»	✅ Если выбран модуль «Управление группами пользователей»	✅ Если выбран модуль «Управление группами пользователей»
Карточки (задачи)
Роли (заказчик, ответственный, исполнители)	✅	✅	✅	✅
Текстовый редактор в описании	✅	✅	✅	✅
Срок + отметка о срочности	✅	✅	✅	✅
Оценка в любых единицах (часы, стори поинты, рубли и пр.)	✅	✅	✅	✅
Чек-листы	✅	✅	✅	✅
Шаблонные чек-листы	✅	✅	✅	✅
Блокировка текстом	✅	✅	✅	✅
Блокировка другой карточкой	❌	✅	✅	✅
Автоархивация	✅	✅	✅	✅
Метки (теги / лейблы)	✅	✅	✅	✅
Прикрепление файлов, ссылок, картинок, вложений	✅	✅	✅	✅
Создание пользовательских полей	✅	✅	✅	✅
Комментарии к задаче	✅	✅	✅	✅
Автоматическая метка при перемещении	✅ Только в колонках	✅	✅	✅
Связи между карточками (дочерние и родительские карточки)	❌	✅	✅	✅
Автопродвижение родительских карточек	❌	✅	✅	✅
Создание карточек по расписанию (запланированные / регулярные действия с карточками)	✅ Не более 5 регулярных задач	✅	✅	✅
Создание карточек извне (клиенты могут создавать задачи через почту, Telegram или онлайн-форму)	❌	✅ Если выбран модуль «Служба поддержки»	✅ Если выбран модуль «Служба поддержки»	✅ Если выбран модуль «Служба поддержки»
Создание неограниченного количества сервисов — «окон» для приема заявок от пользователей, не имеющих доступа к доскам.	❌	✅ Если выбран модуль «Служба поддержки»	✅ Если выбран модуль «Служба поддержки»	✅ Если выбран модуль «Служба поддержки»
Бот в Телеграме, через которого заявители будут получать уведомления, отвечать на комментарии и создавать новые заявки прямо из мессенджера.	❌	✅ Если выбран модуль «Служба поддержки»	✅ Если выбран модуль «Служба поддержки»	✅ Если выбран модуль «Служба поддержки»
Таймер и учёт времени в карточке (запись времени, затраченного на выполнение задач и отчет по нему)	❌	✅ Если выбран модуль «Учет времени»	✅ Если выбран модуль «Учет времени»	✅ Если выбран модуль «Учет времени»
User story mapping (создание карты пользовательских историй для разработки продукта)	❌	✅ Если выбран модуль «User story mapping»	✅ Если выбран модуль «Учет времени»	✅ Если выбран модуль «Учет времени»
Связь карточек в User story mapping с карточками на досках	❌	✅ Если выбран модуль «User story mapping»	✅ Если выбран модуль «Учет времени»	✅ Если выбран модуль «Учет времени»
Автоматизация работы с задачами	до 5 действий	до 15 действий без модуля «Автоматизации». Неограниченное количество действий, если выбран модуль «Автоматизации»	до 15 действий без модуля «Автоматизации». Неограниченное количество действий, если выбран модуль «Автоматизации»	до 15 действий без модуля «Автоматизации». Неограниченное количество действий, если выбран модуль «Автоматизации»
Канбан и Скрам
Спринты	❌	✅ Если выбран модуль «Скрам»	✅ Если выбран модуль «Скрам	✅ Если выбран модуль «Скрам
Отчёты по спринтам (График сгорания, график скорости команды)	❌	✅ Если выбран модуль «Скрам»	✅ Если выбран модуль «Скрам	✅ Если выбран модуль «Скрам
WIP-лимиты (ограничение числа карточек в дорожке, колонке и ячейке)	❌	✅ Если выбран модуль «Скрам» или «Канбан»	✅ Если выбран модуль «Скрам» или «Канбан»	✅ Если выбран модуль «Скрам» или «Канбан»
Колонки второго уровня (подколонки для детализации этапов процесса)	❌	✅ Если выбран модуль «Скрам» или «Канбан»	✅ Если выбран модуль «Скрам» или «Канбан»	✅ Если выбран модуль «Скрам» или «Канбан»
Дорожки (строки / swimlanes)	❌	✅ Если выбран модуль «Скрам» или «Канбан»	✅ Если выбран модуль «Скрам» или «Канбан»	✅ Если выбран модуль «Скрам» или «Канбан»
Графики канбана (Накопительная диаграмма потока, Контрольный график, Спектральная диаграмма, Время разрешения блокировок, Пропускная способность)	❌	✅ Если выбран модуль «Канбан»	✅ Если выбран модуль «Канбан»	✅ Если выбран модуль «Канбан»
Отметка устаревших карточек (Показывает сколько дней карточка не двигается по процессу)	❌	✅ Если выбран модуль «Скрам» или «Канбан»	✅ Если выбран модуль «Скрам» или «Канбан»	✅ Если выбран модуль «Скрам» или «Канбан»
Отчёты и графики
Отчет по завершённым задачам	✅	✅	✅	✅
График распределения карточек	✅	✅	✅	✅
История блокировок	✅	✅	✅	✅
Отчёт по затраченному времени	❌	✅ Если выбран модуль «Учёт времени»	✅ Если выбран модуль «Учёт времени»	✅ Если выбран модуль «Учёт времени»
Проектное управление
Планирование задач на временной шкале в режиме Timeline	✅	✅	✅	✅
Диаграмма Ганта	❌	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»
Распределение трудозатрат по задачам	❌	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»
Планирование рабочей нагрузки сотрудников в распределении по рабочим часам на каждую из задач	❌	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»
Автоматизация при расчета ресурсов сотрудников	❌	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»
Регулирование рабочих часов индивидуально для каждого сотрудника.	❌	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»	✅ Если выбран модуль «Ресурсное планирование»
Интеграции
Календарь	✅	✅	✅	✅
E-mail (создание карточек из письма на специальный адрес)	✅	✅	✅	✅
API	✅	✅	✅	✅
Slack	✅	✅	✅	✅
Telegram	✅	✅	✅	✅
Zapier	✅	✅	✅	✅
GitHub	❌	✅	✅	✅
GitLab	❌	✅	✅	✅
Webhooks (outbound / inbound)	❌	✅	✅	✅
Кастомная интеграция	❌	❌	❌	✅
Безопасность
Выделенный сервер	❌	❌	❌	✅
Возможность запуска на своём сервере	❌	❌	❌	✅
Защищенное облачное хранилище	❌	❌	❌	✅

Варианты установки Kaiten:

1. Публичное облако (относится к редакциям Free, Standard, Pro). При таком варианте установки все данные хранятся на российских серверах.
2. Свои сервера (доступно только на тарифе Enterprise). Такой вариант установки подходит крупным компаниям со своим штатом системных администраторов, готовых устанавливать и поддерживать множество систем для обеспечения максимальной безопасности данных компании.