Архива – многофункциональный продукт для архивирования почты, поиска данных, а также экспорта/импорта и восстановления почтовых сообщений. Кроме того, Архива содержит инструменты анализа почтовых взаимодействий, что может облегчить и ускорить расследование инцидентов, связанных с почтовой системой.

Электронная почта - один из важнейших информационных центров компании. Изо дня в день , важные документы, деловые разговоры, идеи, летают по почте. Это все является интеллектуальным потенциалом компании, который нуждается в защите от потери, порчи и сохранении на долгие годы.

Архива предлагает уникальный инструментарий, позволяющий организациям хранить электронную переписку в течение любого периода времени с возможностью осуществления поиска и восстановления писем. Данное решение позволяет значительно разгрузить почтовые серверы компании от хранения электронной почты.

Архива – гибкое решение, совместимое почти со всеми почтовыми серверами, легко интегрируемая с ними, обеспечивает хранение входящих и исходящих сообщений вне сервера. Использование Архива не ограничивается только локальным хранилищем, решение поддерживает в том числе и Сети Хранения Данных (SAN), обеспечивая высочайший уровень надежности и неограниченную масштабируемость.

Архива отвечает любым требованиям Вашего бизнеса, полностью поддерживая основные законы и нормативные акты (Sarbanes Oxley Act, Gramm-Leach Bliley Act, Basel II, СТО БР ИББС-1.0–2014, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации») в сфере сбора и хранения корпоративной корреспонденции, гарантируя долговечность и масштабируемость.

Выгоды от использования Архива для бизнеса:

• Архива - низкая стоимость владения: 
  
  • Отсутствует необходимость устанавливать дополнительное программное обеспечение, также нет скрытой стоимости баз данных.
• Стоимость хранения может быть существенно уменьшена: 
  
  • Интеллектуальная система хранение Архива позволяет хранить одну копию идентичных вложений, сообщений из возможных сотен переадресаций письма. Вся информация сжимается высокоэффективным алгоритмом, что позволяет добавить свободного пространства; 
  • Архива позволяет экономить до 90% на системах хранения.
    
• Архива прекрасно масштабируется:
  
  • Архива позволяет архивировать и сохранять неограниченное количество сообщений;
  • Поддерживаются SAN, NAS, S3 хранилища.
• Архива использует передовые технологии поиска:
  
  • Google подобный веб интерфейс позволяет аудиторам, сотрудникам выполнять поиск из миллионов писем по содержимому вложений и телу письма одним нажатием кнопки.
• Использование информации компании:
  
  • Большая часть информации, хранящаяся в почтовых системах, является ценной, и её создание потребовало от компаний больших затрат в виде рабочего времени сотрудников и других ресурсов. Невозможность своевременно восстановить такую информацию означает дорогостоящую, и иногда невозместимую потерю корпоративной интеллектуальной собственности.
• Увеличение производительности почтовых систем:
  
  • Когда почтовая система является огромным онлайн хранилищем, её производительность снижается, и требуется больше времени для её восстановления в случае сбоя; 
  • Сохранение содержимого старых сообщений в Архива минимизирует объем хранилища онлайн, производительность почтовой системы увеличивается и сроки восстановления снижаются.
• Увеличение производительности персонала:
  
  • Пользователи тратят много времени, управляя своим почтовым ящиком, в поисках старых сообщений и выполняя другие действия, которые могли бы осуществляться эффективной системой архивирования и уменьшить временные затраты пользователей, и денежные затраты компании.

Архитектура высокой доступности

• Архитектура высокой доступности позволяет производить архивирование с различных почтовых систем по различным протоколам.
• Возможность использования имеющихся SAN/NAS хранилищ.
• Доступ сотрудников к поисковому интерфейсу, архиву электронной почты осуществляется через веб-интерфейс системы.
• Высокая надежность - горизонтальная и вертикальная масштабируемость решения позволяет соответствовать самым высоким стандартам по доступности сервисов.

Основные функциональные возможности Архива

Мастер запросов
Построения поисковых запросов в дружелюбной и интуитивно понятной форме позволит:

• создать простые и сложные поисковые запросы, включая логические операторы (И, ИЛИ, НЕТ) и точные или примерные совпадения на слово или фразу;
• Сгруппировать условия в подзапросы;
• Использовать поиск по шаблону и макросы.

Открытый формат данных
Ваши данные всегда принадлежат вам. При попадании в Архиву письмо стандарта RFC822 сжимается с помощью ZIP, затем шифруется заданным ключом шифрования с помощью AES256. Поддержка S3 протокола дает возможность размещать данные в S3 совместимых хранилищах (облачных и локальных).

Работа с данными
Для визуализации связей результатов поискового запроса в Архива имеется возможность:

• Построить граф связей;
• Обнаружить центры информации и основные каналы общения;
• Сохранить результаты поисковых запросов  в системе, как кейс, и пригласить коллег во встроенный чат для обсуждения и совместной работы над данным кейсом.

Анализ и Мониторинг
Встроенная аналитическая система мгновенно позволяет:

• Визуально увидеть направление и объем данных, проходящих через систему;
• Проанализировать источники трафика с детализацией до 5 минут, включая домены и конкретный адрес электронной почты пользователя.

Система оповещений заблаговременно даст знать о:

• Заканчивающемся дисковом пространстве;
• Скапливающихся очередях;
• Наличии обновлений системы.

Низкая стоимость хранения
Умные алгоритмы обнаружения дубликатов сообщений позволяют хранить одну копию из множества копий сообщений. Дедупликация и встроенная компрессия позволяют экономить до 60% дискового пространства.